domingo, 23 de agosto de 2015

10 implementaciones simultaneas de un sistema de gestión integrado medio ambiente - seguridad - rsc

El título de éste post es justo el resumen de lo que hemos hecho durante el último año con el proyecto CARE MEXICO . Después de un diagnóstico inicial de las 10 PYMES y medianas empresas que participan en el proyecto, Estudi Tecnoambiental ha implantado un sistema de gestión integrado de  medio ambiente, seguridad y salud ocupacional y de responsabilidad social corporativa.

El reto ha sido planificar todo el proceso de implantación y adecuarlo a los avances de cada organización y a sus capacidades y recursos, pero visto el resultado de las primeras auditorías podemos afirmar que ha sido un éxito. Todas las empresas se encuentran en Chihuahua y Ciudad Juárez en México.

Las normas implantadas han sido ISO 14001 para medio ambiente, OHSAS 18001 para seguridad y salud ocupacional y SA8000 para responsabilidad social corporativa.

El objetivo de este proyecto es mejorar la gestión de las empresas en los ámbitos citados para fortalecer su competitividad y capacidad de exportación.

Socios del proyecto: KFW DEG   TÜV NORD y ASSIST


domingo, 22 de marzo de 2015

Ventajas de la certificación ISO 50.001. Sistemas de gestión de la energía.

De nuestra experiencia en la implantación de sistemas de gestión de la energía, hemos comprobado una coincidencia en los beneficios que obtienen las empresas en dicho proceso. Aquí los resumimos:

  • Dar cumplimiento de forma continua a la legislación vigente en la materia. Se cuenta con un procedimiento sistemático para garantizar dicho cumplimiento.
  • Facilitar el cometido de los Gestores Energético o personas dentro de la organización que se ocupan del control del gasto energético. 
  • Implantar y realizar el seguimiento de actuaciones procedentes de auditorías energéticas: sin seguimiento y planificación de las medidas propuesta es imposible el éxito.
  • Ahorrar costes, mejorar el rendimiento energético y la competitividad, disminuir el consumo de energía primaria, las emisiones de CO2, la dependencia exterior y la intensidad energética. 
  • Conseguir eficacia en la planificación técnico-económica para la ejecución de un proyecto/servicio energético. Desarrollar procedimientos, estrategias y evolución a lo largo del tiempo de las componentes económico-financieras que aseguran la viabilidad de un proyecto energético. 
  • Identificar y promocionar las medidas de ahorro y eficiencia energética desde una perspectiva económico-financiera, a partir de las propuestas de mejoras técnicas de una auditoría energética. 
  • Generar la confianza necesaria para la obtención de líneas de ayuda o financiación pública o privada de dichas mejoras. 
  • Demostrar ante terceros los compromisos de la organización con la Responsabilidad Social a través de sus requisitos en adaptación al cambio climático y gestión de la energía.
  •  Detección y desarrollo de nuevos dispositivos, comunicaciones, medidores, etc. que permitirán facilitar un suministro energético eficiente, seguro y sostenible. Generar la confianza necesaria entre las partes implicadas. 
  • Dar respuesta a la Directiva Europea de Eficiencia Energética 2012/27/UE.

Proceso de implantación de un sistema de gestión energético según ISO 50001

Fuente: AENOR

lunes, 27 de octubre de 2014

Principales cambios de la ISO 14001:2015

Los certificados ISO 14001:2004 tendrán tres años de validez una vez que se publique la Norma ISO 14001:2015, por lo que tendrán tiempo suficiente para hacer la transición.

Los cambios más relevantes se refieren a cuestiones como:
  1.  gestión ambiental estratégica;
  2.  liderazgo;
  3. protección del medio ambiente; 
  4. desempeño ambiental; 
  5. enfoque de ciclo de vida; 
  6. comunicación y
  7. documentación.

1. Gestión ambiental estratégica


El documento recoge la importancia creciente de la gestión ambiental dentro de los procesos de planificación estratégicos de las organizaciones. Se ha incorporado un nuevo requisito para entender el contexto de la organización con la intención de identificar y hacer uso de las oportunidades para beneficiar tanto a la organización como al medio ambiente.
Se pone especial énfasis en temas o circunstancias cambiantes relativas a las necesidades y expectativas de las partes interesadas (incluyendo requisitos legales y reglamentarios) y las condiciones ambientales locales, regionales o globales que pueden ser afectadas por el funcionamiento de la organización, o los cambios en las condiciones ambientales del entorno que pueden influir en el funcionamiento de la misma. Una vez identificados estos dos aspectos como prioridades, las acciones para mitigar los riesgos adversos o aprovechar las oportunidades beneficiosas se integrarán en la planificación operativa del sistema de gestión ambiental.

2. Liderazgo

En cuanto al liderazgo, para asegurar el éxito del sistema se añade un nuevo capítulo que asigna responsabilidades específicas a quienes tienen papeles de liderazgo en las organizaciones para promocionar la gestión ambiental dentro de las mismas. Se considera que el concepto de liderazgo es esencial para el buen funcionamiento del sistema de gestión ambiental de la organización y, por ello, se convierte en una pieza central y esencial del sistema.

3. Protección del medio ambiente

El texto revisado, aunque no define el término “protección del medio ambiente”, subraya que se debe
de incluir la prevención de la contaminación, el uso sostenible de recursos, la mitigación del cambio climático y la adaptación, la protección de la biodiversidad y de los ecosistemas, etc., al definir el sistema de gestión. Habrá que ver si obligan a incluirlo en la política ambiental.

4. Desempeño ambiental

En desempeño ambiental se produce un cambio de visión en lo que se refiere a la importancia que se otorga en la norma al concepto de la mejora continua, ya que no sólo se busca la mejora del sistema de gestión sino también la mejora del desempeño ambiental de la organización. 

5. Enfoque de ciclo de vida

Además de los requisitos actuales para gestionar aspectos ambientales asociados con bienes y servicios adquiridos, las organizaciones necesitarán ampliar su control e influencia sobre los impactos ambientales asociados con los productos suministrados por los proveedores, el diseño, la producción y el uso de los productos producidos por la organización y el tratamiento o disposición al final de la vida útil de los mismos.

6. Comunicación

En lo referido a comunicación, el documento recoge el desarrollo de políticas de comunicación estratégica que hagan el mismo énfasis tanto en las comunicaciones externas como en las internas. Esto incluye un requisito sobre la necesidad de comunicar información fiable y coherente y establecer mecanismos para que las personas que trabajen en la organización realicen sugerencias para la potencial mejora del sistema de gestión ambiental y sus resultados. 

La decisión de comunicar externamente sigue dependiendo de la organización, pero esta decisión deberá considerar la información requerida por las administraciones y las expectativas de otras partes interesadas.

7. Documentación

La nueva versión de la norma incorpora el término “información documentada” en vez de “documentos” y “registros”. Este cambio es el resultado de la aplicación de los requisitos de la Estructura de Alto Nivel. La organización tendrá la flexibilidad de determinar cuándo y cuáles son los documentos necesarios para asegurar el funcionamiento del sistema de gestión ambiental de la organización y la sistemática de control de los mismos.

________________________________________________
Posts relacionados:

Borrador ISO 14001:2015 Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso.




viernes, 24 de octubre de 2014

Recursos documentales y organizativos necesarios para un sistema de gestión de la energía según ISO 50001

Requisitos documentales ISO 50001


Hace pocos días un cliente nos preguntó específicamente qué carga de trabajo y qué documentos requeriría la implantación de la ISO 50001. No lo habíamos visto nunca desde esta perspectiva... siempre ha sido lo necesario para garantizar el buen funcionamiento. Pero revisando en profundidad la Norma y con la experiencia en la interpretación y auditorías realizadas, la verdad es que pide muy poca documentación.

En realidad con estos documentos sería suficiente:


  • Política Energética.
  • Manual del Sistema de Gestión de la Energía.
  • Un procedimiento para la operación y una instrucción para la revisión energética.
  • Registro de requerimientos legales.
  • Registro de no conformidades.
  • Registro de documentos en vigor.
  • Registro de formación y comunicación.
  • Registro de plan de acción.


Y eso que algunos los podríamos integrar en otros formatos que puede tener cualquier organización pequeña.


Recursos organizativos necesarios

De la misma forma nos preguntaron qué disponibilidad de tiempo tienen que ofrecer para mantener el sistema de gestión energético. Pues sinceramente creemos que tal como ésto:

Cargo
Capacitación
Dedicación
Alta Dirección
General en ISO 50001
2 días al año
Gerencia
General en ISO 50001
1 día cada 3 meses
Supervisor (Responsable del Sistema)
Específica en gestión energética ISO 50001
2 días al mes
Personal operativo
Específica en su procedimiento operativo en materia energética o recolección de datos.
1 día cada 3 meses


Estos tiempos están estimados para cuando el sistema está en funcionamiento, que sería principalmente supervisión y control de los datos energéticos proporcionados. Además se haría una auditoria interna y una reunión de revisión anual que ya contemplo en las dedicaciones.

En la implantación evidentemente hay más dedicación, sobretodo del responsable del sistema.